协同作用® 在线注册使家长更容易注册和重新注册,节省了工作人员的时间,降低了打印和邮寄成本,并提高了学生数据的质量、完整性和及时性。此外,作为无缝 Synergy 教育平台的一部分,当学生被录取时,Synergy 在线注册会自动在 Synergy SIS 中创建完整的实时注册记录,因此无需集成或同步系统或手动移动数据。
家长可以随时随地在线注册学生,免去去区办的不便。
新学区的家长可以创建一个 ParentVUE 帐户并立即开始注册过程。该地区不需要特殊登录。
协同作用 将学生和家长记录连接起来,因此地址和电话号码等共享信息只需输入一次即可填充整个家庭的记录。
协同作用 在线注册界面提供对 20 多种语言的支持。
家长可上传所需文件,无需亲临学区办公室。同样,信息发布和实地考察参与表格等授权也可以在线审批。
家长可以选择喜欢的学校和优先顺序。
家长可以轻松跟踪他们在每个部分的进展情况,并验证一个部分何时完成。
数据由系统自动保存,因此家长可以在表格完成前退出,如果时间有限或需要查找文件,可以稍后从他们停下的地方继续。
家长可以在提交之前查看和打印学生填写的表格。
家长可以随时重新登录以查看注册状态。注册完成后,家长会收到一封电子邮件,通知他们学区的决定。
家长只需点击几下即可验证重新注册信息。预先填写的重新注册表格可以根据需要快速查看和简单更新学生信息。
学区工作人员在线审查完成的注册记录。无需打印、分发或管理纸质注册包。
使用 Google Maps™ 地图服务快速验证地址并确认它们是住宅。
学区可以在线从父母那里收集所需文件——例如出生证明和地址证明。
协同作用 立即验证免疫日期并获取有关过敏、医疗状况和所需药物的重要详细信息。
可以在注册过程中获取和存储家长对实地考察、信息发布等的同意。
当注册记录需要特殊考虑时,队列中会出现一个标志,表明原因:ELL、学科历史、健康状况、特殊教育或重新注册。一个记录可以被分配多个标志。
工作人员可以在注册队列旁边查看边界状态、注册标志和注册统计数据,以帮助加快审查和决策过程。
地区可以自动化所有注册数据的审批和处理工作流程。
自动通知会提醒指定的用户组(例如特殊教育、ELL 或健康团队)有关即将入学的学生。
协同在线注册 配备了现成的定制功能,可满足大多数学区的独特需求。
自适应表格使学区能够为不同类型的学生提供不同的表格流程。例如,它们可用于为英语语言学习者触发学校覆盖选择,或为具有特殊服务标志的学生请求 IEP 信息。
说明和用户定义的字段可以添加到现有的注册屏幕,而不需要的屏幕可以隐藏。
可以创建新屏幕以进一步自定义注册过程以匹配地区需求。
注册过程中的保障措施可帮助学区实时维护完整、准确和安全的学生记录。
学区可以将任何字段标记为“必填”,以确保家长在提交学生注册之前提供所有必要信息。
重新注册学生的家长从预先填充的字段开始,以避免创建重复记录和数据不一致。
防止编辑学生重新注册时不应更改的字段,例如出生日期。
只有在学生被录取时才会创建注册记录。系统在接受过程中检查重复记录,在检测到重复时生成警告,并且可以设置为允许或阻止重复注册。
协同作用 提供符合 FERPA 和 HIPAA 要求的最高级别的隐私和安全性。
比弗顿学区是波特兰附近一个多元化的 PreK-12 学区,通过 Synergy 在线注册提高了他们的注册和重新注册流程的效率。
这对我们区来说是变革性的。在我们的历史上,我们第一次以准确的学生数据开始了这一年。